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HAPAK besticht besonders mit der Arbeitsweise bei Dokumenten. Sie arbeiten am Bildschirm wie auf einem Blatt Papier,
Ihrem Firmenpapier. Mit der rechten Maustaste oder mit Funktionstasten werden Positionen eingefügt/geschrieben. Auch
das Einfügen von Titeln, Summen, Rabatten erfolgt genauso einfach. Ein Tastaturkürzel oder zwei Klick schliessen Ihr
Dokument ab mit Netto, Umsatzsteuer, Brutto und einer Schlussfloskel. Freie Texte, Textbausteine oder Bilder können
beliebig an jeder Stelle eingefügt werden. Egal, was Sie einfügen, Es ist immer alles änderbar. Ein Doppelklick auf den
Gesamtpreis einer Position öffnet das Kalkulationsfenster. Sie können Einkaufspreise, Aufschläge (% oder €),
Verkaufspreise, Lohn, Geräte, Fremdleistungen und Deckungsbeitrag für Positionen und Summen kalkulieren. Für
umfangreiche Dokumente steht ein Übersichtsmodus zur Verfügung. Auch die Arbeit mit umfangreichen GAEB/Önorm-Dokumenten
stellt fürHAPAK kein Problem dar.
Peter Horngacher PHS EDV Primus Kundendatenbank Sonderangebot Preisnachlass Preisnachlaß Rabatt Kalkulation
Die Dokumentbearbeitung bietet Ihnen:
- einfache Arbeit wie auf einem Blatt Papier
- mehrere unterschiedliche Formulare möglich
- Gestaltung der Formulare über Modul
Formulardesigner
- Verwendung von unterschiedlichsten Vor- und
Nachtexten mit automatischem Austausch bei
Dokumenttypwechsel (Floskeln)
Floskeln können Datenfelder enthalten
- Arbeit mit Titeln und Untertiteln
- Einfügen von Material-, Leistungs-, Lohn- und
Jumbo-Positionen möglich
- Verwendung von Kalkulationsschematas
- Verwendung von kundenspezifischen Preisen
sowie Preisen aus der Verkaufshistorie
- Darstellung von mehreren Dokumenten
nebeneinander
- Verschieben von Positionen innerhalb eines
Dokumentes oder zu einem anderen Dokument
per Drag&Drop
- Kalkulation über:
* Positionen und Summen
* Externe Kalkulation
* Tabellarische Kalkulation oder
* Spezialkalkulation
- Rückrechnung der Kalkulation über Änderung
Gesamtpreis
- Verwendung von Normal-, Alternativ- und
Bedarfspositionen
- Zuordnung von Rabatten, Zu- oder Abschlägen
einzeln oder zu definierbaren Positionen
- komplette Abwicklung von kumulierten Teil-/
Abschlags- und Schlussrechnungen
- automatische Rechnungserstellung aus
Arbeitsaufträgen, Verträgen, Regiestunden etc.
- Drucken von Dokumenten auf Drucker, Fax oder
als Email im PDF-Format
- Kopiendruck auf unterschiedliche Drucker
- Stapeldruck von gemischten Dokumenten möglich
- Suchen-/Ersetzen-Funktion
- Rechtschreibprüfung vorhanden
- Rückspeichern von Positionen in die Stammdaten
- GAEB-Bearbeitung im Format 90/2000
- Önorm Leistungsverzeichnis Bearbeitung
- Export und Import von Listen

Die Dokumentbearbeitung
Positionen und Summen einfach kalkulieren:
- von links nach rechts Kosten →Aufschlag VK
oder
- von rechts nach links VK-Vorgabe Ertrag?
- Änderung aller Werte möglich
- Zusätze für Lohn (Zeit), Geräte und
Fremdleistungen möglich
- Preise aus Verkaufshistorie möglich
- Kalkulation über Gesamtpreis der Menge
- Verwendung von Preisvorgaben oder beliebigen
Kalkulationsschematas
- Kostenänderungen an den VK weitergeben
(VK folgt den Kosten)
- Berücksichtigung von aktueller Kupfernotierung
- Darstellung der Arbeitszeit als Manntage
- Darstellung des Deckungsbeitrages
- Zurückschreiben von Kalkulationen in die
Material- bzw. Leistungsstammdaten
- Stücklistenkalkulation in Leistungspositionen für
Material- und Lohnanteile
→
→
- pauschale oder detaillierte Kalkulation
Für detailliertere Kalkulationen steht Ihnen außerdem die
externe und die tabellarische Kalkulation zur Verfügung.
- beliebige Summenbildung möglich
* Titelsummen, auch von Untertiteln
* manuelle Zwischensummen
* Nettosumme, Bruttosumme
- Darstellung der Werte unter Berücksichtigung
von Rabatten und Zu- oder Abschlägen
- Änderungen bewirken eine Neukalkulation der
zur Summe gehörenden Positionen,
- neu errechnete Aufschläge können in die
Positionen zurückgeschrieben werden.
- Ausweisung des Deckungsbeitrages
- Darstellung der Arbeitszeit als Manntage
- Wechsel zwischen den im Dokument
enthaltenen Preisvarianten 1 bis 3 möglich
- Alle Werte sind änderbar mit sofortiger
Ergebnisrechnung
HAPAK bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Kalkulation. Ob Sie vorwärts oder rückwärts, nur Positionen oder
Summen kalkulieren wollen, in der Dokumentbearbeitung von HAPAK stehen Ihnen umfangreiche Werkzeuge zur
Verfügung. In der Vorkalkulation vonAufträgen liegt genauso der Erfolg für künftige Erträge wie im Einkauf. Positionen und Summen einfach kalkulieren:
- von links nach rechts Kosten →Aufschlag VK
oder
- von rechts nach links VK-Vorgabe Ertrag?
- Änderung aller Werte möglich
- Zusätze für Lohn (Zeit), Geräte und
Fremdleistungen möglich
- Preise aus Verkaufshistorie möglich
- Kalkulation über Gesamtpreis der Menge
- Verwendung von Preisvorgaben oder beliebigen
Kalkulationsschematas
- Kostenänderungen an den VK weitergeben
(VK folgt den Kosten)
- Berücksichtigung von aktueller Kupfernotierung
- Darstellung der Arbeitszeit als Manntage
- Darstellung des Deckungsbeitrages
- Zurückschreiben von Kalkulationen in die
Material- bzw. Leistungsstammdaten
- Stücklistenkalkulation in Leistungspositionen für
Material- und Lohnanteile
→
→
- pauschale oder detaillierte Kalkulation
beliebige Summenbildung möglich
* Titelsummen, auch von Untertiteln
* manuelle Zwischensummen
* Nettosumme, Bruttosumme
- Darstellung der Werte unter Berücksichtigung
von Rabatten und Zu- oder Abschlägen
- Änderungen bewirken eine Neukalkulation der
zur Summe gehörenden Positionen,
- neu errechnete Aufschläge können in die
Positionen zurückgeschrieben werden.
- Ausweisung des Deckungsbeitrages
- Darstellung der Arbeitszeit als Manntage
* manuelle Zwischensummen
* Nettosumme, Bruttosumme
- Darstellung der Werte unter Berücksichtigung
von Rabatten und Zu- oder Abschlägen
- Änderungen bewirken eine Neukalkulation
zur Summe gehörenden Positionen,
- neu errechnete Aufschläge können in die
Positionen zurückgeschrieben werden.
- Ausweisung des Deckungsbeitrages
- Darstellung der Arbeitszeit als Manntage
- Wechsel zwischen den im Dokument
enthaltenen Preisvarianten 1 bis 3 möglich
- Alle Werte sind änderbar mit sofortiger
Ergebnisrechnung

Die Nachkalkulation ist ein zentrales Controlling-Instrument für Sie als anwendender Unternehmer und damit mehr als ein
simpler Zahlenvergleich. Die Nachkalkulation wertet exakt die Daten der Vorkalkulation mit den tatsächlich angefallenden
Kosten aus. Die Kostenbuchungen werden in den Modulen erfasst oder gebucht, in denen Sie anfallen und werden
entsprechend des Bezuges zum Projekt/Baustelle für die Nachkalkulation bereitgestellt. Derartige Soll-/Ist-Vergleiche
können durch Zuordnung auf Projektebene, auf dessen Dokumente, auf deren Titel sowie bis auf die einzelnen
Auftragspositionen durchgeführt werden. Übersichtliche Anordnung, tabellarische und grafische Anzeigen lassen die
Nachkalkulation auch in Ihrem Unternehmen zu einem wichtigen und logischen Bestandteil desTagesgeschäftes werden.
- Auswahl von Soll-Wert-Dokumenten
(Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung)
- beliebiges Hinzufügen von
Soll-Wert-Dokumenten (Nachträge)
- Wechseln von Soll-Wert-Dokumenten
(von Auftrag in Rechnung bei Abschluss)
- Anzeige aller projektbezogenen
Buchungen aus den Kostenmodulen
- Zuordnung von Kosten zu den
Bestandteilen des Auftrages
- Erfassen von Buchungen direkt in der
Nachkalkulation
- Erfassen von allgemeinen Buchungen
- Erfassen von Material- und
Leistungsbuchungen
- Aufteilung der Buchungen auf
Kostenbestandteile
- Soll-/Ist-Vergleich bis auf die Position
möglich
- Tabellarischer Soll-/Ist-Vergleich
- Grafischer Soll-/Ist-Vergleich
- Druck von Auswertungen
Die einfache Handhabung der Nachkalkulation soll Ihnen als Unternehmer eine Hilfe bei der täglichen Kontrolle Ihrer
laufenden und abgeschlossenen Aufträge sein. Dadurch, dass die gebuchten Kosten erfasst werden, stehen sie der
Nachkalkulation zur Verfügung, obwohl Sie sie diese noch nicht einmal angelegt haben. Aber wenn Sie das tun, sagen Ihnen
die Zahlen mehr als tausend Bauleiter und Vorarbeiter. Ihnen ist es überlassen, wie detailliert Sie die Nachkalkulation fassen
wollen. Egal, ob sie die Kosten auf Positionen zuordnen, auf Titel/Lose, auf Dokumente - Sie sind in jedem Fall dem
Bauvorhaben/Projekt zugeordnet und somit können Sie Schlußfolgerungen für Ihr weiteres Vorgehen ziehen. Die
Nachkalkulation vonHAPAKzeigt, dass Controlling auch für Sie kein Fremdwort bleiben muss.




Eine Lagerverwaltung ist und bleibt immer ein sensibler Teilbereich eines Unternehmens und einer entsprechenden
Verwaltungssoftware. Eine vernünftige Lagerverwaltung ist vielmehr als die eigentliche Überwachung der vorhandenen
Bestände. Vormals ein wichtiger Bestandteil vonWarenwirtschaftssystemen ist eine moderne Lagerverwaltung ein wichtiger
betriebswirtschaftlicher Faktor auch in einem Handwerksunternehmen geworden. Auch wenn viele Handwerker mit einem
Lager nichts “am Hut” haben wollen, erkennen viele doch die Notwendigkeit. Im Lager geht es immer um Geld. Alleine die
Einrichtung eines effektiven Lagers kostet Geld und die Materialien, die dort liegen erst recht. Am teuersten ist aber die
tägliche Lagerverwaltung. Deshalb sind besondereAnforderungen an eine entsprechende Software zu stellen.
- Anlegen von beliebigen Lagerorten
- separate Lagerartikel-Datenbank
- manuelle Übernahme von Materialien aus
dem Materialstamm
- automatische Übernahme von Materialien
durch Buchen
- Zubuchen mit unterschiedlichen Verfahren
- Abbuchen mit unterschiedlichen Verfahren
- Umbuchen von Lagermaterial
- Produktbuchungen bei Jumbo-Stücklisten
- Entnahme-Terminal mit ME-Scheinen
- komplette Historie des Lagermaterials
- Verwalten von Gruppen
- mehrere Auswertungen bis zur Inventur
- Unterstützung von Barcode-Lesegeräten
- mobile Datenerfassung
- komplette Verbindung zum Bestellwesen
- Verknüpfung mit Nachkalkulation
- Zuordnung zu Dokumenten u. Projekten/
Baustellen
- Erweiterungs-Tool “Was fehlt noch?” für
Projekt/Baustelle, Angebot/Auftrag
Die Lagerverwaltung in Verbindung mit dem
integrierten Bestellwesen ist ein mächtiger
Baustein in der SoftwareHAPAK.
Im Vergleich zu einer Warenwirtschaft geht
unsere Lagerverwaltung noch weiter und
berücksichtigt die speziellen Gegebenheiten in
Handwerksbetrieben.
Dazu gehört die Zuordnung zu Projekten/
Baustellen sowie die Möglichkeit,Abbuchungen
und Zubuchungen an die Nachkalkulation zu
übergeben.
Organisieren Sie Ihr Lager, legen Sie unterschiedliche
Lagerorte und Lagergruppen an,
arbeiten Sie effektiver mit mobiler Datenerfassung,
profitieren Sie von nützlichen
Zusatzwerkzeugen, minimieren Sie Ihren
Lagerbestand und investieren in eine moderne,
innovative Software, die Ihnen hilft, die Kontrolle
über Ihr Unternehmen zu behalten, Kosten
senkt und die Sie imTagesgeschäft unterstützt.